Microsoft Excel

Desarrollado por Microsoft, se existe como una aplicación de la serie de Microsoft Office. Microsoft Excel es una hoja de cálculo donde las personas pueden experimentar cálculos, tablas dinámicas, herramientas gráficas e incluso el lenguaje de programación macro llamado Visual Basic para Aplicaciones.

Tiene muchas funciones de formularios y datos, incluyendo crear, arreglar, mejorar y compartir los archivos de manera rápida y sencilla, lo que ayuda mucho en el trabajo cotidiano.

Microsoft Excel actualiza muchas versiones desde su inicio, ahora se ha convertido en una herramienta más popular en todo el mundo.

Últimas novedades: Sugerencias de fórmulas

Ha anunciado una nueva actualización para la versión web con una función que permitirá generar fórmulas de manera automática a través de sugerencias.

La función, llamada “Sugerencias de fórmula” permite, tal y como su nombre indica, dejar que Excel sugiera una fórmula relacionada con el resto del contenido que el usuario ha introducido previamente en la celda, columna o fila. Para ello, el autor o editor de esa hoja de cálculo solo deberá escribir el signo “=” en la celda o en la barra de fórmulas ubicada en la zona superior de la pantalla.

Excel, automáticamente, mostrará las opciones más adecuadas, que pueden ser las siguientes: suma, promedio, recuento, recuento numérico, min y max. El usuario solo deberá pulsar sobre la más conveniente.

De este modo, si por ejemplo, necesitamos calcular el total de un listado de ingresos y al final de la columna escribimos “Total“, Excel nos recomendará la fórmula de suma. Por supuesto, también hará la operación automáticamente. La función, eso sí, solo está disponible en inglés y, reiteramos, únicamente en la versión web de Excel.

Pros

• Tiene una funciones complejas.
• La página de la APP es sencilla y fácil de usar.
• Tiene una alta capacidad de calcular.
• Puede compartir los datos con rapidez.
• Apoya el sistema de Android, de iOS y de Windows.

Contras

• Se necesita unos conocimientos profesionales.
• A veces es muy lenta.
• No permite varios usuarios usar el mismo formulario.

7 usos comerciales populares de Microsoft Excel

• Entrada y almacenamiento de datos.
• Recopilación y verificación de datos comerciales.
• Deberes administrativos y de gestión.
• Contabilidad y presupuestos.
• Análisis de los datos.
• Reporting + Visualizaciones.
• Pronóstico.