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El escáner de documentos

El escáner de documentos de Google Drive mejora con la posibilidad de guardar nuestras digitalizaciones en formato JPG.

El escáner de documentos es genial: detecta los bordes automáticamente, puede tomar la foto sin que necesites pulsar ningún botón, admite documentos de varias páginas y más opciones de edición. Puedes acceder a él principalmente de tres modos: con el botón flotante de la cámara, en la app de Google Drive, con un toque prolongado en el icono de Google Drive y luego Escanear o desde Google Files.

Además de funcionar muy bien, el proceso es bastante rápido, pues detecta automáticamente los bordes del documento y realiza la captura sin necesidad de pulsar el disparador (salvo si has activado el modo manual). Después, tras pulsar Hecho, llega el momento de guardar el documento en Google Drive.

Los nuevos filtros llegan a Android

La última actualización de Google Drive para Android incorpora un nuevo sistema de filtros que había llegado primero a iOS hace algunas semanas.

Los nuevos filtros añaden una ventana con distintas opciones para reducir los resultados de nuestras búsquedas. En primer lugar, podemos seleccionar el tipo de archivo, incluyendo documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, archivos PDF, vídeos, páginas web guardadas, dibujos (archivos de Photoshop y similares) y Archivos (.zip o .rar). Al presionar una de estas categorías solo veremos el tipo de archivo que elegimos en los resultados.

Además de filtrar por el tipo de archivo también podemos seleccionar la última vez que fue modificado, entre las siguientes opciones: hoy, en los últimos 7 días, en los últimos 30 días, este año, el año pasado o una fecha personalizada. Por último, también podemos filtrar basándonos en las personas que participan o han sido etiquetadas en un archivo.

Pros

• Sincronización de los archivos de diferentes dispositivos.
• Edición compartida entre todos los miembros del grupo.
• Alta seguridad: no se puede editar los archivos sin tu permiso.
• Notificaciones sobre la actividad importante de tus archivos.
• Utilizar la cámara de su dispositivo para escanear documentos en papel.
• No anuncios, no fallas, interfaz organizada, buena experiencia de uso.

Contras

• Caché demasiado pesado de vez en cuando.
• De vez en cuando no se puede seleccionar múltiples archivos para subir, especialmente imágenes.
• Sincronización fallida y te deja intentar de nuevo una y otra vez.
• Algunos archivos no pueden ser modificados ni borrados.

Consejos para sacar al máximo del Google Drive

• Extender búsquedas: Al querer encontrar cualquier archivo, se recomienda usar las “opciones de filtros de búsqueda” para ser exacto al momento de querer un documento en particular. Allí es bueno usar ciertas palabras claves relacionadas al archivo, para que la búsqueda sea aún más profunda.
• Convertir los archivos a Google Docs: Si recibe un documento de texto que no se pueda abrir como Google Docs, la manera de cambiar el formato es abrir el menú de configuración de Google Drive y activar la opción llamada “Convertir archivos subidos”. Con eso, los documentos de lectura serán estándar para la plataforma, es decir Google Docs.
• Convertir PDF a Google Docs: Esta modalidad es un consejo bastante sencillo, ya que, si sube o recibe un archivo PDF en su cuenta de Google Drive, lo que puede hacer para leerla mediante “Docs” es apretar click derecho y escoger la opción “Abrir con”. Con este proceso, todo texto puede ser abierto sin problema.