Google Drive

Últimas novedades:

Gemini ya tiene acceso a la nube de Google Drive

Una de las últimas en llegar es la extensión para Gemini de Workspace, la suite de Google que aúna «Documentos de Google», «Gmail», «Google Tasks» y «Google Drive»:

• Identificar el idioma
• Analizar el contenido: identificar los temas principales y subtemas. Extraer conceptos clave y palabras clave. Detectar la estructura del documento (títulos, subtítulos, párrafos, etc.). Identificar citas y referencias bibliográficas. Crear un índice o tabla de contenidos.
• Resumir: generar resúmenes de diferentes longitudes y niveles de detalle.
• Buscar información: buscar palabras clave o frases específicas.
• Buscar patrones o relaciones entre conceptos.
• Comparar con otros documentos: comparar el contenido con otros documentos que me proporciones para encontrar similitudes y diferencias.
• Generar preguntas: crear preguntas de comprensión lectora o de debate sobre el contenido.
• Contextualizar: proporcionar información adicional sobre el contexto histórico, social o cultural del documento.
• Traducir: Traducir el texto a otros idiomas.
• Responder preguntas: responder a tus preguntas sobre el contenido del documento.
• Explicar conceptos: aclarar conceptos o ideas complejas del documento.
• Proporcionar ejemplos: dar ejemplos o analogías para ayudarte a comprender mejor el contenido.

Escanear documentos

Google está mejorando su escáner de archivos con una mejora automática que se encarga de realizar modificaciones como la corrección del balance de blanco, la eliminación de sombras, la modificación del contraste o el enfoque.

El resultado de este cambio son digitalizaciones de mayor calidad y no muy distintas a las que obtendríamos con un escáner de verdad, en lugar de con una foto usando la cámara del móvil.

Pros:

• Sincronización de los archivos de diferentes dispositivos.
• Edición compartida entre todos los miembros del grupo.
• Alta seguridad: no se puede editar los archivos sin tu permiso.
• Notificaciones sobre la actividad importante de tus archivos.
• Utilizar la cámara de su dispositivo para escanear documentos en papel.
• No anuncios, no fallas, interfaz organizada, buena experiencia de uso.

Contras:

• Caché demasiado pesado de vez en cuando.
• De vez en cuando no se puede seleccionar múltiples archivos para subir, especialmente imágenes.
• Sincronización fallida y te deja intentar de nuevo una y otra vez.
• Algunos archivos no pueden ser modificados ni borrados.

Consejos para sacar al máximo del Google Drive

• Extender búsquedas: Al querer encontrar cualquier archivo, se recomienda usar las “opciones de filtros de búsqueda” para ser exacto al momento de querer un documento en particular. Allí es bueno usar ciertas palabras claves relacionadas al archivo, para que la búsqueda sea aún más profunda.
• Convertir los archivos a Google Docs: Si recibe un documento de texto que no se pueda abrir como Google Docs, la manera de cambiar el formato es abrir el menú de configuración de Google Drive y activar la opción llamada “Convertir archivos subidos”. Con eso, los documentos de lectura serán estándar para la plataforma, es decir Google Docs.
• Convertir PDF a Google Docs: Esta modalidad es un consejo bastante sencillo, ya que, si sube o recibe un archivo PDF en su cuenta de Google Drive, lo que puede hacer para leerla mediante “Docs” es apretar click derecho y escoger la opción “Abrir con”. Con este proceso, todo texto puede ser abierto sin problema.