Documentos de Google

Desarrollado por Google Inc. , dentro del servicio útil Google Drive, Google Docs es un procesador de palabras, al igual que Word de Microsoft. Con Google Docs, se puede escribir, editar, y crear documentos. Hay dos maneras para utilizarla, una es descargarla en los dispositivos tanto de Android como de iOS, y por otra parte, se puede accederla en los buscadores web como Google Chrome y Apple Safari.

Últimas Novedades: La integra con la IA Bard

Google da más potencia a Bard, su herramienta gratuita de inteligencia artificial generativa. Ha anunciado que ha integrado su IA con aplicaciones y servicios de Google para que sus respuestas resulten más útiles.

Según explica la tecnológica, con estas extensiones, Bard puede encontrar y presentar información de interés procedente de las herramientas de Google que el usuario utiliza a diario, como Gmail, Docs, Drive, Maps, YouTube o los buscadores de Google vuelos y hoteles. Incluso aunque la información que se necesite esté repartida entre varias aplicaciones y servicios.

Igualmente se podrá sacar más partido a conversaciones de otros usuarios de Bard. Desde este martes, cuando una persona comparta con otro usuario un chat de Bard a través de un enlace público podrá darle continuidad a la conversación y hacerle a su IA preguntas adicionales sobre ese mismo tema o utilizarlo como punto de partida para sus propias ideas.

A estas novedades se suma que Google ha ampliado a 40 nuevos idiomas y países funciones de Bard que antes estaban disponibles solo en inglés. Por ejemplo, la posibilidad de subir imágenes con Google Lens, incorporar en sus respuestas imágenes procedentes del buscador de Google o modificar las respuestas de Bard.

Pros:

• Diseño elegante con acceso fácil.
• Se puede editar en línea gratis y directamente, sin descargar la aplicación en los dispositivos.
• Se puede escribir y editar los documentos en Google Docs junto a otras personas en línea en tiempo real, que es muy conveniente para las colaboraciones.
• Se puede ver las modificaciones por otras personas en el historial. Además, los cambios de usuarios diferentes aparecen en colores distintos, lo cual es bueno para distinguirlos.
• Se puede convertir los documentos de formato .doc, en otros formatos, como .docx, .html, .dot, etc.

Contras:

• Sus funciones no son tan poderosas como Word de Microsoft.
• El documento se encuentra vulnerable porque varios colaboradores pueden borrar cualquier contenido.
• Al ser editado por varios usuarios, la velocidad de funcionamiento queda muy baja.

3 trucos para sacarle el máximo provecho a Google Docs

1. Dictado de voz

Tiene una opción de dictado que se puede utilizar para dictar contenido, así como para transcribir archivos de audio. Esta función, disponible en 100 idiomas, puede ser muy útil para elaborar textos mientras se camina o se realiza otras tareas. Ayuda también a evitar el cansancio físico y postural que puede generar pasar varias horas sentado tipeando.

Para usar esta opción hay que ir hasta Herramientas > Dictado por voz y se abrirá una ventana donde solo hay que hacer clic para empezar a hablar o reproducir un audio.

2. Comparar documentos

Hay una función que permite comparar diferentes documentos. Esto puede servir en caso de que se hayan escrito y guardado dos textos sobre una misma temática y se quiera evaluar cuáles fueron las modificaciones realizadas en cada uno de esos casos.

Para eso hay que ingresar a uno de los documentos que se desea comparar y luego presionar en el menú superior donde dice Herramientas > Comparar documentos.

Al hacerlo se desplegará un cuadro de diálogo donde hay que elegir el documento que se desea contrastar y a quién se le atribuirán las diferencias halladas.

3. Generar formularios de preguntas

Es posible que se necesite generar formularios de preguntas para evaluar cómo fue en una reunión o, en el caso de ser docente, para hacer un repaso de los temas que se vieron en clase. Por el motivo que sea, los formularios que se generan desde Docs pueden resultar muy útiles.

Para hacerlos basta con abrir un documento o generar uno nuevo y dentro de ‘Nuevo’ elegir la opción ‘Formulario’.